Contoh invoice:
Fitur tambahan tersedia hanya untuk pengguna terdaftar:
Invoice generator untuk Indonesia adalah alat online yang memungkinkan para pemilik usaha kecil, pekerja lepas, atau kontraktor di Indonesia membuat invoice dalam rupiah dengan cepat hanya dalam beberapa kali klik. Fungsi invoice generator memungkinkan pembuatan format, tata letak, dan konten standar sehingga keseluruhan proses penagihan bisa dilakukan secara efisien dan cepat.
Software jenis ini menawarkan banyak jenis invoice yang dapat dipilih tergantung pada tema akuntansi bisnis. Satu-satunya tujuan invoice generator adalah untuk mempercepat dan menstandarkan fungsi invoice. Namun, invoice generator berbeda dari invoice software. Perbedaan keduanya dapat dilihat pada tabel berikut:
| Invoice software (cobalah gratis) | Invoice generator |
| Invoice software hadir dengan statistik mendalam dan modul operasional terintegrasi. Oleh karena itu, pengguna dapat melihat analitik yang akan membantu dalam pemahaman bisnis dan pengambilan keputusan. | Invoice generator tidak memuat statistik dan modul operasional terintegrasi. Software ini dirancang hanya untuk menghasilkan invoice. |
| Invoice software hadir dengan kemampuan untuk menyimpan informasi terkait pelanggan (basis data). Informasi seperti nama dan alamat pelanggan dapat diambil pada saat pembuatan invoice. | Invoice generator tidak memiliki kemampuan untuk menyimpan data pelanggan. Artinya, Anda perlu menyimpan lembar manual untuk menyimpan informasi yang berkaitan dengan pelanggan. |
| Invoice berulang dapat dikirim menggunakan invoice software. Anda dapat menandai invoice sebagai berulang untuk jangka waktu harian, mingguan, bulanan, atau tahunan, dan bahkan beberapa hari khusus dapat dipilih. | Invoice generator tidak memiliki kemampuan untuk mengirim invoice berulang. Setiap kali invoice perlu dikirim, invoice harus dimasukkan secara manual. |
| Invoice software memiliki modul inventaris. Artinya, Anda dapat mengelola dan memelihara data inventaris dengan pemantauan penjualan. Misalnya, jika Anda membuat invoice untuk 2 unit produk A, software akan secara otomatis mengurangi data inventaris produk A. | Invoice generator tidak memiliki modul inventaris. Anda perlu memperbarui catatan inventaris secara manual setelah setiap penjualan. Hal ini terbukti memakan waktu. |
| Invoice software dilengkapi dengan kemampuan untuk menyimpan data dalam format yang dapat digunakan kembali. Invoice dapat dibuat, dikirim, dan disimpan dalam sistem operasi berbasis cloud. | Invoice generator tidak menyimpan data dalam format yang dapat digunakan kembali. Jadi, setiap kali Anda membuat invoice, ada kebutuhan untuk melihat formatnya. Dengan kata lain, fungsi software ini hanya sebatas menghasilkan invoice dalam format PDF atau Excel. |
| Invoice software didukung oleh server data berbasis cloud. Ini memungkinkan Anda untuk menyimpan data operasional. | Invoice generator tidak menggunakan server berbasis cloud. |
Invoice software cukup canggih dengan kemampuan membantu bisnis memiliki modul operasional seperti analitik dan pengambilan keputusan. Hal ini berbeda dengan software invoice generator karena invoice generator terbatas hanya untuk menghasilkan invoice dalam format Excel atau PDF. Penting untuk dicatat bahwa kedua jenis software ini merupakan sumber daya yang berguna bagi bisnis dan bisnislah yang perlu menilai kompatibilitas penggunaan sebelum memilih salah satu di antara keduanya.
Berikutnya adalah diskusi tentang bisnis mana yang sebaiknya memilih invoice software dan bisnis mana yang sebaiknya memilih software invoice generator.
Invoice generator cocok untuk pekerja lepas dan UMKM yang hanya menerima beberapa invoice dalam satu bulan tertentu. Pasalnya, proses pembuatan invoice dengan software ini relatif lebih lambat. Ada juga kebutuhan untuk menghitung biaya berkaitan dengan waktu yang dihabiskan untuk mengirimkan invoice dan memperhitungkannya. Anda juga perlu menyesuaikan inventaris dan item lainnya secara manual setelah penjualan dicatat. Di sisi lain, invoice software jauh lebih cepat, hanya dengan biaya RP 29.500 per bulan. Akan ada kebutuhan untuk mempertimbangkan dan membandingkan biaya dengan manfaat dan melanjutkan dengan pilihan yang logis.
Invoice software diatur dan menjalankan fungsi dengan cepat sekaligus menyertakan modul fungsional yang berbeda. Modul-modul ini terintegrasi dan menghasilkan efisiensi operasi bisnis yang lebih tinggi. Misalnya, jika Anda mencatat penjualan, model inventaris diperbarui secara otomatis. Invoice software ini ideal untuk bisnis yang mengirim banyak invoice setiap hari. Software ini juga cocok untuk bisnis dengan pendapatan berulang. Ambil contoh bisnis yang bergerak di bidang properti investasi. Dalam industri jenis ini, bisnis perlu mengumpulkan pendapatan sewa dari penyewa yang sama dan pada tanggal tertentu yang sama. Menetapkan invoice berulang menggunakan software ini akan mempercepat pengumpulan dan secara keseluruhan, meningkatan efisiensi bisnis menjadi lebih tinggi.
Pilihan antara dua software yang berbeda bergantung pada kebutuhan Anda. Jika dalam bisnis Anda sehari-hari, Anda ingin menjalankan fungsi operasional yang berbeda menggunakan software, maka masuk akal untuk memilih invoice software. Namun, jika tujuannya adalah menggunakan software yang hanya sebatas mengirim invoice saja, maka invoice generator adalah pilihan yang lebih bijak.
Jika keputusan Anda memilih invoice generator, berikut adalah beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan.
Ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan sebelum memilih invoice generator. Faktor-faktor ini termasuk, kesederhanaan (kemudahan penggunaan), kemampuan untuk menghasilkan dokumen yang berbeda seperti invoice proforma, penawaran harga, kegunaan seluler dan apakah dapat digunakan pada PC dan Mac. Berikut akan pembahasan detail terkait:
Invoice generator mampu menghasilkan dokumen bisnis serupa lainnya seperti invoice proforma, nota debit atau kredit, dan masih banyak lagi. Dalam bisnis kecil, dokumen-dokumen ini mungkin tidak sering dibutuhkan, namun untuk menghindari potensi masalah, jika Anda perlu mendapatkan dokumen-dokumen ini, ada gunanya jika Anda memiliki kemampuan untuk memproduksinya jika diperlukan.
Sebaliknya, invoice software hadir dengan fungsi canggih dan modul terintegrasi. Beberapa modul fungsional tersebut akan dibahas sebagai berikut:
Invoice generator adalah alat gratis yang umumnya digunakan oleh para pekerja lepas dan usaha kecil untuk menghasilkan invoice. Software ini tidak menyimpan invoice dalam format yang dapat digunakan kembali dan tidak ada modul lanjutan. Tidak memiliki kemampuan untuk menghasilkan invoice berulang, tidak ada basis pelanggan, tidak ada modul invoice, atau fitur lanjutan lainnya. Software ini terbatas pada pembuatan invoice dalam format Excel atau PDF.
Jika sebuah bisnis sedang mempertimbangkan apakah akan memilih invoice software atau invoice generator, faktor utama yang perlu dipertimbangkan adalah apakah penggunaan Anda rumit dan canggih. Jika iya, maka disarankan untuk memilih invoice software. Software ini memungkinkan proses penagihan menjadi cepat dan efisien karena modul fungsional terintegrasi dan menghasilkan efisiensi operasional. Namun, perlu mengeluarkan biaya sebesar RP 29.500 per bulan untuk menggunakan software ini.
Jika sebuah bisnis cenderung memilih invoice generator, keputusannya akan bergantung pada fakta bahwa ada kemudahan penggunaan dan juga memiliki kemampuan untuk menghasilkan dokumen lain seperti invoice proforma, penawaran harga, perkiraan , nota debet dan nota kredit.
Ini adalah sofware yang dapat menghasilkan invoice dalam format PDF. Keuntungan mengirim file PDF adalah langsung siap dikirim melalui lampiran email.
Ini adalah invoice generator yang menghasilkan invoice di Excel. Keunggulan utama invoice dalam format Excel adalah dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan. Namun, sebagai catatan tambahan, invoice yang dikirim dalam format PDF lebih meninggalkan kesan baik dibandingkan invoice Excel.
Invoice generator idealnya digunakan oleh para pekerja lepas dan usaha kecil yang hanya menghasilkan beberapa invoice dalam jangka waktu tertentu. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa sistem ini relatif lebih lambat dan membutuhkan energi. Jika ada kebutuhan untuk sering mengirimkan invoice dalam bidang usaha, maka akan lebih bermanfaat jika menggunakan invoice software.
Invoice generator gratis, namun kelemahannya adalah generator ini hanya dapat digunakan secara bermanfaat untuk usaha kecil yang hanya mengirimkan beberapa invoice dalam jangka waktu tertentu. Software tidak boleh dipilih untuk digunakan jika Anda ingin mengakses modul akuntansi tingkat lanjut dan terintegrasi. Sebaliknya, invoice software harus dipilih karena berkaitan dengan fungsi lanjutan seperti inventaris, manajemen pelanggan, invoice berulang, dan pelaporan.
Sebagai pemilik bisnis/usaha, penting bagi Anda untuk melacak layanan atau produk yang Anda berikan kepada klien Anda. Ini berarti mencatat harga, jumlah, metode pembayaran, dan berbagai rincian lainnya.
Menggunakan invoice adalah cara sempurna untuk mendapatkan semua detail penting dari transaksi antara perusahaan Anda dan klien Anda.
Invoice ini juga berguna saat Anda menulis laporan keuangan, membuat audit, mengajukan pengembalian pajak, atau hanya sekedar mencatat seberapa besar pertumbuhan bisnis/usaha Anda. Selain itu, mereka adalah bukti transaksional untuk Anda dan klien Anda.
Menerbitkan invoice melibatkan langkah-langkah berikut:
Memilih contoh invoice yang tepat bergantung pada layanan apa yang Anda tawarkan atau produk apa yang Anda jual. Sebaiknya pilih contoh yang sesuai dengan tema/identitas brand bisnis/usaha Anda, baik dari segi warna, gaya font, dan juga ukuran font.
Invoice yang terlihat cantik dan profesional sangat mungkin membantu meningkatkan citra perusahaan Anda. Selain itu, harus jelas dari penyiapan bahwa ini adalah invoice saat pelanggan Anda menerimanya. Ini berarti jauhi contoh invoice yang tidak perlu atau berlebihan.
Tambahkan juga logo dan tagline perusahaan Anda ke dalam invoice. Jangan memadati invoice Anda dengan terlalu banyak detail. Jaga agar tetap lugas, tepat, dan asli.
Isi produk atau layanan yang telah Anda dan klien setujui di tempat yang disediakan ke dalam invoice. Jika perlu, tambahkan deskripsi singkat tentang layanan/produk Anda, cukup untuk memberi tahu klien Anda apa yang mereka bayar.
Pastikan detail dari apa yang Anda tawarkan sudah benar untuk mencegah pertanyaan dari klien Anda atau tekanan yang tidak perlu. Perincian layanan atau produk Anda yang salah dapat menyebabkan pembayaran tertunda, hubungan yang rusak dengan klien, dan menghambat bisnis Anda secara keseluruhan.
Detail perusahaan Anda dan detail klien harus dijabarkan dengan jelas di invoice. Ketentuan transaksi Anda yang disetujui juga harus diisi dengan benar di invoice.
Berikut adalah daftar hal apa saja yang harus ada di invoice:
Perangkat lunak invoice kami memiliki semua persyaratan pembuatan invoice yang Anda perlukan. Contoh invoice kami dikerjakan secara profesional dan dibuat dengan hati-hati agar pembuatan invoice Anda menjadi lancar dan mudah. Kami menyediakan layanan penagihan yang fleksibel, cerdas, dan efisien melalui perangkat lunak kami. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mendaftar secara gratis dan biarkan kami yang menangani invoice Anda hari ini.
*Opsi ini tersedia hanya untuk pengguna terdaftar.
